La figura del coordinador de intimidad ha tomado relevancia en la industria audiovisual, no solo como un apoyo para los actores, sino también como un puente entre la visión creativa del director, la producción y el cumplimiento de protocolos legales.
En esta primera entrega de Legalmente hablando con CO-CO, Jennifer Robles, socia fundadora de Copyright Consulting conversó con Ana Sofía Sánchez, coordinadora de intimidad, sobre las principales funciones de esta figura dentro de las producciones:
“Creo que la primera función sería mantener a los actores y actrices en un ambiente seguro durante las escenas de intimidad. Ese sería el primer objetivo” aseguró. A esto se suma “crear una comunicación honesta entre producción, dirección y los intérpretes” y, finalmente, “llevar a cabo la visión creativa del director”.
PROTOCOLOS EN SET
Sánchez detalló que el día de la filmación se toman medidas estrictas para garantizar un entorno controlado: “Uno de los pasos más importantes es cerrar el set para que solo las personas esenciales estén presentes durante la grabación” esto con el fin de asegurar un espacio de confianza, en donde los actores puedan desenvolverse con tranquilidad.
Además, se utiliza un documento clave conocido como nudity rider o cláusula de desnudez. Este instrumento legal detalla todas las especificaciones de la escena de intimidad y “los actores acceden a lo que van a hacer, lo firman y se establece un consenso”. Este procedimiento evita malentendidos y asegura que los límites previamente establecidos sean respetados.
¿QUÉ PASA SI SURGEN CAMBIOS?
Durante la grabación, puede haber ajustes en las escenas por razones creativas; ante lo cual Robles cuestionó ¿Qué sucede si los actores y el director acuerdan salirse de lo estipulado en el documento inicial? Para la coordinadora de intimidad, la respuesta está en la comunicación y documentación: “Si todos están de acuerdo no habrá problema, se puede realizar un anexo al nudity rider que incluya los cambios, y este debe ser firmado por las partes involucradas antes de continuar” con el objetivo de garantizar que tanto los actores como la producción mantengan claridad y consentimiento en cada decisión.
IMPORTANCIA DEL EQUIPO LEGAL Y TÉCNICO
Para el equipo legal, lo más importante es que tanto actores como actrices “estén protegidos. Somos de documentos, acuerdos y consentimientos, que estemos en el momento, por eso la importancia de los abogados de producción que estén pendientes en el rodaje, por cualquier coas que pueda pasar y no necesariamente una contingencia, pero sí un acuerdo adicional”.
A esto, Sánchez agregó que una coordinadora de intimidad también “ayuda a la producción a imprimirle mayor eficiencia a los tiempos. Todo ya está hablado, ya hay una dinámica de conexión entre los actores. Lo ideal es que haya ensayos para que la escena sea rápida al momento de filmar. Es importante ir de la mano con legal y con el equipo de vestuario, quienes diseñan vestuarios especiales nude para estas escenas, además de estar aliados con dirección y todo el equipo”.
El coordinador de intimidad no solo protege a los actores, sino que también respalda a la producción, agilizando los tiempos y evitando problemas legales a futuro: “Se trata de cuidar a ambas partes: a los actores y a la productora. Si todo está hablado, firmado y consensuado, el día de mañana no habrá ningún problema” concluyó.